De Poolnachthike kan niet zonder de inzet van veel vrijwilligers. We hebben vrijwilligers nodig voor een aantal verschillende taken. Hiervoor kunnen we niet zonder de scoutsleiding van de deelnemende speltakken maar daarnaast kunnen we ook de hulp van andere scouts uit de regio goed gebruiken.
Wat doet een vrijwilliger?
Per deelnemende speltak is een van de leiding de speltakafgevaardigde, deze leiding wordt ingedeeld bij de start- en eindpost voor het opvangen en begeleiden van de eigen leden, dit is voor de organisatie ook het eerste aanspreekpunt als er iets zou gebeuren met een van de scouts.
De overige leiding en andere geïnteresseerden kunnen zich inschrijven voor een van onderstaande onderdelen:
- Post: Hier hebben we veruit de meeste vrijwilligers nodig: per post hebben we ongeveer 6-8 personen postbemanning nodig die op de post verschillende taken kunnen doen. Denk dan aan: EHBO, speluitleg van de postopdracht of catering.
- Fiets: Op de route hebben we 7 fietsploegen van 2 personen nodig. Een fietsploeg is op de route en zorgt voor de veiligheid van de deelnemers. Fietsploegen worden aangestuurd vanuit de centrale post.
- Auto: Een zeer beperkt aantal mensen hebben we nodig voor de auto. De auto’s hebben in principe dezelfde functie als de fietsploegen maar kunnen ook worden ingezet om eventuele uitvallers op te halen. Ook de auto’s worden aangestuurd vanuit de centrale post.
Vrijwilliger zijn bij de Poolnachthike kan al vanaf het 2de jaar Explorer, de minimumleeftijd voor een vrijwilligers is 16 jaar. Ook Rovers, Plusscouts en leiding van andere speltakken zijn van harte welkom! Voel je dan ook vrij om deze informatie binnen je groep uitgebreid te delen!
Voorafgaand aan de hike.
Voorafgaand aan de hike, op 9 januari 2026, is er een vrijwilligersavond waarop de vrijwilligersindeling wordt bekend gemaakt en je kunt kennismaken met je mede-vrijwilligers. Tijdens deze avond zal er veel informatie over de hike gedeeld worden, ook erg interessant voor al ervaren vrijwilligers.
De vrijwilligers worden op de dag van de hike in de loop van de zaterdagmiddag verwacht, er zullen dan een aantal briefings zijn en de materialen voor de posten worden klaargezet. Rond 16 uur wordt er voor de vrijwilligers een maaltijd verzorgd. Na de maaltijd vertrekt iedereen naar zijn post.
Hoe geef ik mij op?
We vinden het fijn als ALLE vrijwilligers zich inschrijven, dat geldt ook voor de speltakafgevaardigden, post-hoofden en mensen die door de organisatie gevraagd worden.
Inschrijven gaat dit jaar via ons eigen Prohike puntentellingssysteem.
Hoe dat werkt lees je hieronder:
Ben je al eens eerder vrijwilliger geweest? Dan ben je mogelijk al bekend in ons systeem. Je kunt dan rechtstreeks inschrijven. Ga naar https://prohike.poolnachthike.nl/
Je krijgt vervolgens een link via mail om mee in te loggen in het systeem. Nadat je bent ingelogd krijg je automatisch een button te zien om je inschrijving te voltooien.
Wil je voor het eerst inschrijven of krijg je geen mail?
Dan ben je nog niet bekend in het systeem of krijg je geen mail? Dan klopt mogelijk je email adres niet of ben je niet bekend in het systeem. In dat geval vragen we je een formulier in te vullen met deze link: https://forms.gle/cbGZUqsrV78a9kZXA
Wij zullen je dan registreren in het systeem waarna je van ons een mailtje krijgt met het verzoek om je inschrijving te voltooien.
Er zijn geen deelnamekosten voor vrijwilligers, wel vragen we een vrijwillige bijdrage voor de avondmaaltijd.
Inschrijven kan tot en met 21 december , in verband met de voorbereidingen is na die datum inschrijven niet meer mogelijk.