Het inschrijven voor de Poolnachthike dient door de afgevaardigde te worden gedaan. De afgevaardigde is een van de leiding van een deelnemende speltak, die in ieder geval de hele Poolnachthike aanwezig is.
Inschrijven gaat dit jaar via ons eigen Prohike puntentellingssysteem.
Hoe dat werkt lees je hieronder:
Ben je afgevaardigde? Laat ons dan even weten voor welke groep en speltak je de afgevaardigde bent. Dit kan via email op: poolnachthike@scoutingnvf.nl
Wij zorgen dan dat je in Prohike wordt geregistreerd als afgevaardigde van je speltak met de bijbehorende rechten om ploegen in te schrijven. Vervolgens krijg je van ons een seintje dat je jezelf kunt inschrijven als vrijwilliger waarna je de ploegen kunt inschrijven.
Een ploeg bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 scouts. De kosten voor deelname zijn €17,50 per scout.
Na inschrijving ontvang je van ons een factuur via de mail. Omdat we deze handmatig moeten aanmaken kan daar even tijd voor nodig zijn. Je maakt vervolgens het deelname bedrag over aan de regio.
Inschrijven kan tot en met 21 december 2025. In verband met de voorbereidingen is na deze datum inschrijven niet meer mogelijk. Ook de deelnemers per ploeg moeten dan bij ons bekend zijn.
Voor de informatie over het deelnemen van vrijwilligers verwijzen je graag naar de pagina vrijwilligers.